個人情報保護方針
1. 個人情報の収集・利用および提供について
個人情報の収集は、目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。又、個人情報の利用および提供は、法令に基づき、事前に明確にした目的の範囲内で行うものとし、当社は、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 開示、訂正請求等への対応について
当社は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの（以下「保有個人データ」といいます。）について本人から開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。また、個人情報に誤りや変更があり、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。
3. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止します。なお、内部監査の結果、情報セキュリティ事故の実例およびお客様や社内からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正します。
4. 法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。
5. 個人情報保護・管理の継続的改善
当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムの有効性を保つため、継続的な見直しおよび改善を行い、常に最良の状態を維持します。
6. 個人情報に関する苦情または相談について
当社は、お客様からお預かりしている個人情報の取扱い、管理体制に関するお客様からの苦情、相談について適切に対応し、確実に是正処置を講じていきます。
2021年01月15日 策定
個人情報取扱い規定
1. 収集する個人情報について
当社では、当社が運営するサービスの提供、本人確認または登録情報の確認のために、皆さまから以下の情報を収集することがあります。
お名前
ご住所
生年月日
性別
診療科目
勤務先の情報
電子メールアドレス
電話番号およびファックス番号
職業
学歴
職歴
ケアネット会員ID
その他CareNet.com（ケアネット・ドットコム）会員規約に基づき収集する個人情報
その他親会社である株式会社ケアネット（以下「ケアネット」といいます。）のプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報
なお、当社は、収集した個人情報につき、公知・公用の情報または公正に取得した情報により変更を知り得たときは、皆さまへの事前の通知なくして、変更することができるものとします。
2. 個人情報の利用目的について
当社では、皆さまの個人情報を以下の目的で利用いたします。
皆さまの承諾に基づく、当社クライアントへの個人情報開示
当社による皆さまへの医業承継の譲り受け希望者及び譲り渡し希望者の紹介等のサービス提供
当社による皆さまへの職業紹介および求人情報提供等のサービス提供
当社による皆さまへの医業承継（第三者承継）等のサービス提供
アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等
当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
当社サービス提供、お客様からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行
その他上記業務に関連・付随する業務
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。
3. 個人情報の第三者への提供について
（1）当社は、皆さまの事前の同意がある場合、法令に基づく場合、必要な範囲内で個人情報を委託する場合を除き、皆さまの個人情報を第三者に提供することはありません。
（2）当社が皆さまの個人情報を委託する場合、当該委託先は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」その他の関連法令および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」（以下総称して「個人情報保護法令等」といいます。）を遵守し、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じている組織であることを、当社が確認した企業に限るものとし、又、当社は、事前に当該委託先との間で秘密保持義務および個人情報保護義務に係る契約を締結します。
4. 個人情報の共同利用について
当社は、ケアネットとの間で、以下の通り個人情報の共同利用を行います。
（1）共同利用する個人情報の項目
職業紹介、求人情報提供、医業承継支援等の当社が運営するサービスに登録されたお客様の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、勤務先施設の名称、ヒアリングにより取得したお客様の経歴、経験等に関する情報、成約日その他の当社とお客様との取引内容に関する情報、当社に対するお問い合わせ・資料請求に関する情報、識別コード
（2）共同して利用する者の利用目的
お問い合わせ等への適切な対応
医師・薬剤師向け人材関連サービスの提供および関連する分析、検証、開発等
適切な医療情報、開業・経営サービスの提供
ケアネットおよびその子会社・関連会社が運営するサービスの提供
（3）共同して利用する者の範囲
ケアネットと共同して利用いたします。
（4）個人情報の管理責任者
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町2-2-1
株式会社ケアネットワークスデザイン
代表取締役 山田 真也
（5）共同利用する個人データの取得方法
書面又はメール等電子的方法により取得します。
5. 匿名加工情報について
当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの（以下「匿名加工情報」といいます。）を作成したときは、個人情報保護法令等に従い、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
また、当社は、匿名加工情報の作成に際しては個人情報保護法令等で定める基準に従うものとし、作成した匿名加工情報を、元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合いたしません。
なお、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合は、個人情報保護法令等に従い、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目および提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
6. IPアドレスやクッキーの利用について
当社は、管理運営するウェブサイトのアクセスログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを、主に以下の目的で利用します。
サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
ウェブサイト管理のため
また、当社は、クッキーを使用することがあります。クッキーは、ウェブサイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、ウェブサイトは利用者がどのページを訪れたか等を記録できます。当社は、以下の目的でクッキーを使用します。
利用者の皆さまがウェブサイトにアクセスする際に、毎回パスワードを入力しなくてもすむようにするため
利用者の皆さまのアクセス状況を把握するため
利用者の皆さまの関心事に合った医療情報、広告を提供するため
利用者の皆さまは、ブラウザの設定を変更することによって、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。ただし、すべてのクッキーを拒否する設定にされた場合、サービスの利用上制限を受けることがあります。
【アクセス状況の把握について】
当社は、利用者の皆さまのアクセス状況を把握するために、Google LLC（以下「Google」といいます。）のサービス『Google アナリティクス』（http://www.google.com/analytics/terms/jp.html）を利用しています。このサービスは、Googleがクッキーを利用し、利用者の皆さまのアクセス履歴を収集、記録し、当社に提供するものです。当社は、Googleから提供されたデータを、すでに保有している皆さまの情報と関連付けて分析に利用します。なお、Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されています。詳細については以下に記載するリンク先をご確認ください。
Google アナリティクス サービス利用規約
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
Google ポリシーと規約
https://policies.google.com/
また、Google アナリティクスを無効にしたい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja）記載の手順により無効にすることができます。
【広告の提供について】
当社は、広告の提供のため、第三者に業務委託を行い、当該業務委託先を経由して、クッキーを利用する場合があります。なお、委託先の選択、監督は、当社の規定に基づき適正に行います。 また、当社は、第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合があります。この場合は、当該第三者が、クッキーを取得して利用することがあります。なお、当該第三者によって取得されたクッキーは、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
広告の提供に関するクッキーの利用を無効にしたい場合は、広告が掲載されている各ウェブサイトのオプトアウトページにアクセスし、手順に沿って無効にすることができます。一般的に、クッキーを利用して表示されている広告には、オプトアウトページにアクセスするためのマークが当該広告の右上等に表示されています。このマークをクリックすると、オプトアウトページにアクセスすることが可能です。 オプトアウトの手続き後は、クッキーを利用した広告は表示されなくなりますが、ブラウザの変更、クッキーの削除、新しいPCへの変更等を行った場合には、再度オプトアウトの手続きが必要になります。
【ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）の利用について】
一部のSNSにログインした状態で、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧された場合、 「ボタン」等を押さなくとも、閲覧されたウェブサイトから当該SNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されることがあります。詳細については以下に記載するリンク先をご確認ください。
個人情報保護委員会 SNSの「ボタン」等の設置に係る留意事項
https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/sns_button/
なお、各SNSのプライバシーポリシー等は、各運営会社のウェブサイトでご確認ください。
7. 保有個人データその他個人情報に関するお問い合わせへの対応
当社は、保有個人データについて、皆さまから利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出があった場合は、遅滞なく調査を行い、適切に対応します。
【お問い合わせ窓口】
ケアネットワークスデザイン
電子メール：cn_works_design@carenet.co.jp
TEL：03-5214-5750
受付時間：10時～17時（土日祝を除きます。）
【手数料】
以下のお申し出への対応にあたっては、500円の手数料をいただいております。
個人情報の利用目的の通知
個人情報の開示
訂正および利用停止につきましては、手数料は不要です。
【必要書類】
（ご本人による開示等のご請求の場合）
開示等のお申し出をいただいた後、下記いずれかの写しを郵送にてご提出いただきます。ご郵送の際、500円分の郵便切手または定額小為替証書をご同封下さい。
運転免許証
健康保険証
年金手帳
住民票
パスポート
外国人登録証明書
（代理人による開示等のご請求の場合）
前号の確認書類に加えて、代理人であることを確認できる書類を郵送にてご提出いただきます。ご郵送の際、500円分の郵便切手または定額小為替証書をご同封下さい。
【お申し出への対応について】
お受けした開示等のお申し出については、出来るだけ早くご対応させていただきますが、事情により遅れることがございます。 また、以下の場合、開示等のお申し出に応じられない場合がございます。その場合は、その旨と理由を通知いたします。
ご本人確認ができない場合
代理人によるご請求の場合で、代理人であることが確認できない場合
ご提出書類に不備がある場合
開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
その他法令に違反する場合
【お問い合わせ先】
当社における、保有個人データその他個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は前述のお問い合わせ窓口までお寄せください。当社は、会員等から当社の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。
8. 従業者等の個人情報の取扱いについて
当社は、従業者および退職者ならびに採用応募者の個人情報については、「従業者等の個人情報の取扱いについて」（https://works-design.carenet.co.jp/info/employee.pdf）のとおり取り扱うものとします。
9. 個人情報保護管理者について
当社が管理運営するウェブサイトでご提供いただいた個人情報の保護管理者は以下の者です。
代表取締役 山田 真也
2021年01月15日 策定
2021年02月05日 改定
2021年08月01日 改定